Công ty TNHH Notary Krewe cung cấp dịch vụ công chứng cho các nhà tù cấp quận và các cơ sở giam giữ cấp tiểu bang/liên bang.
Bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà tù để xác nhận những ngày trong tuần và thời gian họ cho phép thăm viếng.
Bạn nên luôn cố gắng liên lạc với phạm nhân trước khi công chứng viên đến nhà tù để đảm bảo bạn đã trao đổi rõ lý do cần công chứng và nội dung của văn bản. Công chứng viên không có trách nhiệm xem xét văn bản với phạm nhân vì họ không phải là luật sư và không thể đưa ra lời khuyên pháp lý.
Nếu văn bản của bạn yêu cầu người làm chứng, bạn cần lưu ý rằng nhiều cai ngục sẽ không làm chứng cho văn bản của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể phải trả thêm phí nếu công chứng viên phải có thêm người làm chứng thứ hai. Thông thường, người làm chứng thứ hai sẽ là một công chứng viên khác, vì hầu hết các nhà tù chỉ cho phép nhiều người vào thăm tù nhân nếu họ là quan chức nhà nước (như công chứng viên hoặc luật sư).
Bạn có thể gặp công chứng viên tại nhà tù sau cuộc hẹn để lấy lại tài liệu, cung cấp cho họ nhãn vận chuyển của FedEx hoặc UPS để họ gửi tài liệu cho bạn, hoặc trả phí cho nhãn vận chuyển của FedEx, UPS (hoặc phí chuyển phát nhanh) để công chứng viên gửi lại tài liệu cho bạn.
Nhiều nhà tù không cho phép tù nhân ký tên bằng bút mực. Điều này có thể gây lo ngại, tuy nhiên, không có luật liên bang nào quy định chữ ký của một người phải được viết bằng mực mới có giá trị pháp lý. Nếu nhà tù nơi bạn sử dụng dịch vụ công chứng không cho phép chữ ký bằng mực, thì đó không phải lỗi của công chứng viên. Chữ ký và con dấu của công chứng viên luôn được viết bằng mực.
Các tài liệu thường được yêu cầu
Để công chứng tại nhà tù và trại giam
Giấy ủy quyền (POA)
Văn bản pháp lý này trao quyền cho người được chỉ định làm đại diện hành động thay mặt người khác (người ủy quyền) trong các vấn đề pháp lý hoặc tài chính. Tù nhân thường cần giấy ủy quyền để cho phép một người đáng tin cậy quản lý công việc của họ trong thời gian bị giam giữ.
Bản khai có tuyên thệ
Bản khai có tuyên thệ là một văn bản được xác nhận bằng lời thề hoặc lời khẳng định, được sử dụng làm bằng chứng tại tòa án. Tù nhân có thể cần cung cấp bản khai có tuyên thệ cho nhiều thủ tục pháp lý khác nhau hoặc để khẳng định sự thật trong các vụ án dân sự hoặc luật gia đình.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản
Những giấy tờ này được sử dụng để chuyển quyền sở hữu bất động sản. Tù nhân có thể cần bán hoặc chuyển nhượng tài sản trong thời gian bị giam giữ, do đó cần phải công chứng các giấy tờ này để đảm bảo tính hợp pháp.
Mẫu đơn đồng ý của phụ huynh
Những mẫu đơn này cho phép thực hiện một số hoạt động nhất định liên quan đến con cái của phạm nhân, chẳng hạn như điều trị y tế hoặc đi lại. Việc công chứng đảm bảo rằng sự đồng ý được pháp luật công nhận.
Giấy phép kết hôn
Các tù nhân muốn kết hôn trong thời gian thụ án cần có giấy phép kết hôn, và để xác thực danh tính và sự đồng ý của các bên liên quan, họ thường cần phải được công chứng.
Giấy tờ ly hôn
Các văn bản ly hôn, bao gồm đơn yêu cầu và quyết định ly hôn, thường cần được công chứng để xác minh chữ ký và sự đồng ý của các bên, đảm bảo tính ràng buộc pháp lý của các văn bản này.
Di chúc và các điều khoản trong di chúc
Di chúc là một văn bản pháp lý nêu rõ cách thức phân chia tài sản của một người sau khi người đó qua đời. Tù nhân có thể cần lập hoặc cập nhật di chúc của mình, và việc này đòi hỏi phải có công chứng để đảm bảo tính hợp lệ.
Giấy tờ giám hộ
Những văn bản này chỉ định người giám hộ để chăm sóc con cái vị thành niên của phạm nhân hoặc quản lý các công việc của chúng. Việc công chứng là cần thiết để xác nhận tính xác thực và sự đồng ý của các bên liên quan.
Mẫu đơn xin thả tù nhân
Các mẫu đơn này được sử dụng cho nhiều quy trình hành chính liên quan đến việc phóng thích tù nhân, chẳng hạn như chuyển giao quyền giám hộ hoặc thu xếp bảo lãnh. Việc công chứng đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu này.
Tài liệu kinh doanh
Các tù nhân sở hữu doanh nghiệp có thể cần lập nhiều loại văn bản kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như hợp đồng, thỏa thuận hợp tác hoặc nghị quyết của công ty. Việc công chứng là bắt buộc để đảm bảo các văn bản này có hiệu lực pháp lý.
Những văn bản này thường cần được công chứng để đảm bảo tính ràng buộc pháp lý và được thực hiện đúng quy trình, đặc biệt là trong bối cảnh người tù có khả năng hạn chế trong việc tự quản lý công việc của mình.