La société Notary Krewe LLC propose des services notariaux aux prisons de comté et aux établissements pénitentiaires d'État et fédéraux.
Il est toujours conseillé de contacter la prison pour vérifier quels jours et heures les visites sont autorisées.
Il est toujours conseillé de contacter le détenu avant la visite du notaire en prison afin de lui expliquer les raisons de cette visite et le contenu du document. Les notaires ne sont pas habilités à examiner les documents avec les détenus, car ils ne sont pas avocats et ne peuvent donc pas donner de conseils juridiques.
Si votre document requiert un témoin, sachez que de nombreux gardiens de prison refusent d'en être témoins. Vous pourriez donc avoir à payer des frais supplémentaires si le notaire doit faire venir un second témoin. Souvent, ce second témoin sera un autre notaire, car la plupart des prisons n'autorisent la présence de plusieurs personnes auprès d'un détenu que si ce sont des représentants de l'État (comme un notaire ou un avocat).
Vous pouvez soit rencontrer le notaire à la prison après le rendez-vous pour récupérer le document, soit lui fournir une étiquette FedEx ou UPS pour qu'il vous expédie le document, soit payer une étiquette FedEx ou UPS (ou des frais de messagerie) pour que le notaire vous retourne le document.
De nombreuses prisons interdisent aux détenus de signer à l'encre. Cela peut paraître inquiétant, mais aucune loi fédérale n'exige qu'une signature soit à l'encre pour être juridiquement valable. Si la prison où vous faites authentifier votre notaire n'autorise pas les signatures à l'encre, cela n'en est pas la faute. La signature et le cachet de votre notaire seront toujours à l'encre.
Documents fréquemment demandés
pour la légalisation dans les prisons et les centres de détention
Procuration (POA)
Ce document juridique confère à un mandataire désigné le pouvoir d'agir au nom d'une autre personne (le mandant) en matière juridique ou financière. Les détenus ont souvent besoin d'une procuration pour permettre à une personne de confiance de gérer leurs affaires pendant leur incarcération.
Déclarations sous serment
Une déclaration sous serment est un document écrit, confirmé par serment ou affirmation solennelle, utilisé comme preuve devant un tribunal. Les détenus peuvent être amenés à fournir des déclarations sous serment dans le cadre de diverses procédures judiciaires ou pour établir des faits dans des affaires civiles ou familiales.
Actes de propriété
Ces documents servent au transfert de propriété immobilière. Les détenus peuvent avoir besoin de vendre ou de céder des biens pendant leur incarcération ; la légalisation des actes de vente est alors indispensable.
Formulaires de consentement parental
Ces formulaires autorisent certaines activités concernant les enfants du détenu, comme les soins médicaux ou les voyages. La légalisation notariale garantit la valeur juridique du consentement.
Licences de mariage
Les détenus qui souhaitent se marier pendant leur incarcération ont besoin d'une licence de mariage, et afin de valider l'identité et le consentement des parties concernées, une légalisation est généralement requise.
Documents de divorce
Les documents de divorce, y compris les requêtes et les décrets, doivent souvent être notariés pour vérifier les signatures et le consentement des parties, garantissant ainsi leur validité juridique.
Testaments
Un testament est un document juridique qui précise comment les biens d'une personne doivent être répartis après son décès. Les détenus peuvent avoir besoin de rédiger ou de mettre à jour leur testament, ce qui nécessite une légalisation pour en garantir la validité.
Documents de tutelle
Ces documents désignent un tuteur chargé de prendre soin des enfants mineurs d'un détenu ou de gérer leurs affaires. Une légalisation notariale est nécessaire pour confirmer l'authenticité et le consentement des parties concernées.
Formulaires de libération des détenus
Ces formulaires servent à diverses démarches administratives liées à la libération du détenu, comme le transfert de garde ou la fixation d'une caution. La légalisation authentifie ces documents.
Documents commerciaux
Les détenus qui possèdent une entreprise peuvent avoir besoin de rédiger divers documents commerciaux, tels que des contrats, des accords de partenariat ou des résolutions d'entreprise. La légalisation est requise pour que ces documents soient juridiquement contraignants.
Ces documents nécessitent souvent une légalisation pour garantir leur validité juridique et leur bonne exécution, notamment compte tenu de la capacité limitée du détenu à gérer directement ses affaires.
