Notary Krewe LLC ofrece servicios notariales a cárceles del condado y centros penitenciarios estatales y federales.
Siempre debes ponerte en contacto con la cárcel para asegurarte de qué días de la semana y en qué horarios permiten las visitas.
Siempre debe intentar contactar al recluso antes de la visita del notario a la cárcel para asegurarse de haberle explicado el motivo de su visita y el contenido del documento. Los notarios no son responsables de revisar documentos con los reclusos, ya que no son abogados y no pueden ofrecer asesoramiento legal.
Si su documento requiere un testigo, tenga en cuenta que muchos carceleros no aceptan testigos. Esto significa que podría tener que pagar tarifas adicionales si el notario debe presentar un segundo testigo. A menudo, el segundo testigo será otro notario, ya que la mayoría de las cárceles solo permiten la entrada de varias personas para ver a un recluso si son funcionarios estatales (como un notario o un abogado).
Puede reunirse con el notario en la cárcel después de la cita para recoger el documento, proporcionarle una etiqueta de FedEx o UPS para que le envíen el documento, o pagar una etiqueta de FedEx o UPS (o una tarifa de mensajería) para que el notario le devuelva el documento.
Muchas cárceles no permiten que los reclusos firmen con pluma. Esto puede resultar alarmante, pero ninguna ley federal exige que la firma de una persona sea con tinta para que sea legalmente vinculante. Si la cárcel donde se realizan sus servicios notariales no permite firmas con tinta, esto no es responsabilidad del notario. La firma y el sello del notario siempre serán con tinta.
Documentos solicitados con frecuencia
Para la legalización notarial en cárceles y prisiones
Poder notarial (POA)
Este documento legal otorga a un apoderado la autoridad para actuar en nombre de otra persona (el poderdante) en asuntos legales o financieros. Los reclusos suelen necesitar un poder notarial para que una persona de confianza gestione sus asuntos durante su encarcelamiento.
Declaraciones juradas
Una declaración jurada es una declaración escrita, confirmada bajo juramento o afirmación, que se utiliza como prueba en un tribunal. Los reclusos pueden necesitar presentar declaraciones juradas para diversos procedimientos legales o para alegar hechos en casos civiles o de derecho familiar.
Escrituras de propiedad
Estos documentos se utilizan para transferir la propiedad de bienes inmuebles. Los reclusos pueden necesitar vender o transferir propiedades mientras están encarcelados, lo que requiere la legalización notarial de las escrituras para garantizar su validez.
Formularios de consentimiento paterno
Estos formularios autorizan ciertas actividades que involucran a los hijos del recluso, como tratamientos médicos o viajes. La legalización notarial garantiza que el consentimiento sea reconocido legalmente.
Licencias de matrimonio
Los reclusos que desean contraer matrimonio durante su encarcelamiento necesitan una licencia de matrimonio y, para validar la identidad y el consentimiento de las partes involucradas, normalmente se requiere la certificación notarial.
Documentos de divorcio
Los documentos de divorcio, incluidas las peticiones y las sentencias, a menudo necesitan ser notariados para verificar las firmas y el consentimiento de las partes, garantizando así que los documentos sean legalmente vinculantes.
Testamentos y Sucesiones
Un testamento es un documento legal que establece cómo se distribuirán los bienes de una persona tras su fallecimiento. Los reclusos pueden necesitar redactar o actualizar sus testamentos, lo cual requiere la certificación notarial para garantizar su validez.
Documentos de tutela
Estos documentos designan a un tutor para que cuide de los hijos menores de un recluso o administre sus asuntos. Se requiere la legalización notarial para confirmar la autenticidad y el consentimiento de las partes involucradas.
Formularios de liberación de reclusos
Estos formularios se utilizan para diversos trámites administrativos relacionados con la liberación del recluso, como el traslado de custodia o la gestión de la fianza. La legalización notarial garantiza la legitimidad de estos documentos.
Documentos comerciales
Los reclusos que poseen negocios pueden necesitar firmar diversos documentos comerciales, como contratos, acuerdos de asociación o resoluciones corporativas. Se requiere la legalización notarial para garantizar la validez jurídica de estos documentos.
Estos documentos a menudo requieren la certificación notarial para garantizar que sean legalmente vinculantes y estén debidamente ejecutados, especialmente teniendo en cuenta la limitada capacidad del recluso para gestionar sus asuntos directamente.
